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candidats

full time Chef de mission

at Triangle - Pays : Yémen

  • Pays : YEMEN
  • Programme : Développement Agricole.
  • Financement : Europeaid, Maiiong (Ambassade de France), Conseil
  • Général du Puy de Dôme, AFD.
  • Fonction : Chef de Mission
  • Durée : 12 mois renouvelables
  • Statut : Salarié
  • Conditions : Salaire net de 1250 euros, perdiem mensuel local de 400 euros, prise en charge sociale (santé 100 % + assurance rapatriement + prévoyance), prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission.

Descriptif de la mission

L’association est présente au Yémen depuis 1998 et a été investie dans des programmes humanitaires variés: assistance aux réfugiés somaliens et éthiopiens dans le camp de réfugiés de Kharaz et en zone urbaine (financement HCR), réhabilitation d’infrastructures et d’ouvrages de retenue d’eau (EUROPAID), amélioration de l’accès des populations à l’eau potable, développement agricole…

A l’heure actuelle, deux projets sont en cours :

  • 1. Un projet de développement agricole sur l’île de Socotra (financement MAAIONG et Conseil général du Puy de Dôme : janvier 2007-janvier 2009).
  • 2. Un projet de food-security (agriculture et élevage) sur le wadi-Siham, dans la Tihama (financement Europeaid : décembre 2007-décembre 2010).

D’autres projets sont en perspective :

  • Une 3ème phase de développement agricole à Socotra (Projet déposé à AFD : janvier 2009-juin 2011)
  • Un projet de Food-Security (agriculture, élevage, irrigation) à Shabwa (Projet déposé à YLNG : durée de 2 ans et demi)

Poste

Le chef de mission est basé à Aden, d’où est gérée la mission en coordination avec les différents chefs de projets sur place, avec le chargé de programme au siège et avec les responsables des cellules techniques (eau et assainissement / agriculture).

1. Responsabilités :

  • 1. Représenter l’association dans le pays, auprès des partenaires locaux, des bailleurs de fonds et des autres organisations internationales
  • 2. Coordonner et suivre les projets en cours
  • 3. Assurer la gestion des ressources humaines (expatriées et nationales)
  • 4. Assurer la gestion et le suivi administratif, logistique et financier de la mission
  • 5. Assurer la coordination/rédaction pour le reporting interne (rapports hebdomadaire et mensuel)
  • 6. Assurer la coordination/ rédaction des rapports d’activité et financier destinés aux bailleurs de fonds
  • 7. Participer à l’évaluation et à la capitalisation des projets et l’élaboration des rapports
  • 8. Participer à la définition de la stratégie de développement des programmes
  • 9. En collaboration avec les experts, identifier et évaluer sur le terrain de nouveaux projets et besoins et faire remonter les informations au siège
  • 10. Identifier des potentiels bailleurs de fonds sur le projet en cours et les projets à venir.
  • 11. Assurer le respect des procédures TGH
  • 12. Assurer le respect des procédures de sécurité

2. Activités concrètes quotidiennes :

  • 1. Suivre les activités des CDP en ayant des débriefings réguliers (par mail, téléphone ou de visu)
  • 2. Suivi écrit des activités des différents projets par l’intermédiaire des RCI toutes les 2 semaines
  • 3. Faire des visites terrains suivant les besoins et rencontrer les représentants locaux et bénéficiaires
  • 4. Selon les besoins, participer aux réunions inter agence, ONGs, et sectorielles
  • 5. Se tenir informé de l’évolution de la législation et s’assurer que les expats TGH et les employés locaux soient bien enregistrés, en coordination avec l’administrateur local
  • 6. Se tenir informer de l’évolution de la situation sécuritaire dans le pays et les zones des projets
  • 7. Rencontrer régulièrement les représentants des bailleurs pour faire un compte-rendu des activités des projets (avancement, progrès, objectifs atteints, résultat, problèmes rencontrés, relation avec les autorités locales…)
  • 8. Rédiger ou valider les rapports des CDP pour les bailleurs de fonds
  • 9. Superviser la comptabilité du mois précèdent réalisée par l’administrateur local et l’envoyer au contrôle de gestion au siège en début de mois
  • 10. Superviser les demandes d’approvisionnement en trésorerie envoyées par l’administrateur local en coordination avec les équipes tous les 25 du mois précédent pour les besoins des 3 mois à venir
  • 11. Représenter l’association en général (visites délégation, journalistes…)
  • 12. Rencontrer occasionnellement les autorités du pays (ministère, élus locaux, etc.)
  • 13. Informer régulièrement le chargé de programme de l’évolution des activités et de l’état de la situation
  • 14. Informer régulièrement la DRH de l’adaptation des expatriés (suivi RH trimestriel)

3. Relations professionnelles, partenaires :

  • 1. Représentants des bailleurs (Europeaid, Ambassade de France, AFD, YLNG)
  • 2. Ambassade de France
  • 3. Représentants des ONGs
  • 4. Représentants des Ministères
  • 5. Représentants des autorités locales
  • 6. Représentants des villages (Cheikhs)
La plupart des représentants des bailleurs et des Ministères sont basés à la capitale, Sanaa, ce qui implique des déplacements fréquents

4. Compétences indispensables :

  • 1. Bonnes connaissances du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
  • 2. Expérience préalable en tant que chef de mission / 2 ans d’expérience minimum comme responsable de programmes d’aide humanitaire et de développement à l’étranger
  • 3. Expérience de gestion de fonds provenant de MAAIONG, AFD, EUROPAID, etc.
  • 4. Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word.
  • 5. 1 an d’expérience minimum de travail dans un pays arabe et/ou musulman
  • 6. Bonne connaissance comptable et de gestion financière
  • 7. Savoir encadrer des équipes
  • 8. Bonne capacité et qualité rédactionnelle
  • 9. Anglais indispensable, bon niveau parlé et rédactionnel
  • 10. Connaissance de l’arabe appréciée
  • 11. Capacité à vivre dans un pays musulman traditionnel

5. Caractéristiques personnelles souhaitées :

  • 1. Grande qualité de contact humain : calme, diplomatie, maîtrise de soi, respect des valeurs et des différences culturelles
  • 2. Excellent relationnel; diplomatie
  • 3. Sens de la discipline et du travail d’équipe
  • 4. Bon sens de l’organisation
  • 5. Capacité à gérer les frustrations du travail, savoir faire preuve de pragmatisme
  • 6. Capacités d’analyse, d’anticipation et de décision
  • 7. Aptitude à vivre dans un contexte socio-politique difficile et physiquement dur.

Le Chef de Mission travaillera sous la supervision du Chargé de Programme au siège de l’association.

Ce profil de poste pourra être revu en fonction des évolutions des activités sur le terrain


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Publié à 09-09-2008
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